Памятка для школьных организаторов игры-конкурса «Лукоморье»

График работы по организации игры-конкурса «Лукоморье-2019»

Уважаемые организаторы игры-конкурса «Лукоморье-2019»! Убедительная просьба организовать работу в соответствии с датами, указными в данном графике!

 

1. 11 и 12 декабря (с 10-00 до 18-00) прием заявок от ОУ по форме, предложенной Оргкомитетом (Заявка на участие), и оплата оргвзносов. 

Обратите внимание, в этом году мы принимаем заявки в двух местах:

11 декабря в ДК им. Станиславского по адресу: ул. Станиславского, 12; каб. № 5. 

12 декабря в ТРЦ «Лукоморье» по адресу: ул. Гоголя, 15, Торговый центр «Юпитер», 7 этаж

Заявка подается лично в Оргкомитет, либо по электронной почте: lukomore2011@yandex.ru   Отправляя заявку по эл. почте обязательно в ТЕМЕ письма указывайте название ОУ – заявок приходит много.

После получения заявки по электронной почте, оргкомитет в 3-х дневный срок высылает подтверждение и бланк квитанции для оплаты в банке, если Вы планируете произвести оплату оргвзноса через банк. Если в течение 3-х дней Вы не получили подтверждение, то необходимо нам позвонить. Произвести оплату через банк необходимо до 20 декабря.

 

2. Оргкомитетом определены 2 дня, когда организаторы могут внести изменения в заявки и произвести доплату за дополнительных участников (с 10-00 до 18-00):

30 января - в ТРЦ Лукоморье (ул. Гоголя, 15, Торговый центр «Юпитер», 7 этаж»

31 января -  в ДК им. Станиславского (ул. Станиславского, 12; каб. № 5)

Изменение Заявки производится лично или по электронной почте. Не нужно связываться с Оргкомитетом по изменениям в Вашей Заявке в другие дни. 

 

3. 26 февраля с 10-00 до 18-00 в ТРЦ «Лукоморье» выдача ОУ бланков заданий и бланков ответов конкурса «Лукомрье-2019» в соответствии с поданными заявками. При получении материалов конкурса иметь при себе: 1) квитанцию об оплате; 2) второй экземпляр заявки на участие в конкурсе «Лукоморье-2019». Организатор конкурса в школе представляет в Оргкомитет информацию о времени проведения конкурса в школе. 

26 февраля организаторам выдается Бланк заказа на призы, который оформляется и оплачивается организатором при возвращении в Оргкомитет бланков ответов участников. 

 

4.  27 февраля – проведение игры-конкурса «Лукоморье-2019» в школе.

 

5.  27 февраля (с 14-00 до 19-00) и 28 февраля (с 10-00 до 19-00)прием бланков ответов и списков участников. Прием Заявок на призы и оплата призов. Выдача сертификатов для семейной игры «Работа над ошибками» (10% от общего числа участников конкурса в ОУ).

 

6.  28 февраля – 7 марта – семейная игра «Работа над ошибками». 11 марта – публикация правильных ответов на сайте. До 15 марта подведение в ОУ итогов семейной игры. 

 

7.  Фестивальные игры для 1-2 и 3-4 классов       9  и  10 апреля.

 

8.  23 и 24 апреля с 10-30 до 18-00 - выдача итогов игры-конкурса «Лукоморье-2019» (протокол, сертификаты участников, а также призы, заказанные ОУ, дипломы и призы для Золотого фонда)

Место выдачи итогов - Театрально-развлекательный центр «Лукоморье». Образовательные учреждения получают Сертификат участника при условии участия более 60 человек в ОУ.

Организаторы игры награждаются благодарственным письмом при условии, если в ОУ более 80 участников. 

 

Рекомендации по организации игры-конкурса «Лукоморье-2019»

При получении документов о конкурсе целесообразно организовать информационные стенды для учеников и родителей, а для педагогов оформить стенд в учительской.

  • Участники конкурса: все желающие учащиеся 1-11 классов. Конкурс проводится по пяти вариантам заданий: для 1-2, 3-4, 5-6, 7-8 и 9-11 классов, в соответствии с Инструкцией по проведению конкурса. Экземпляр инструкции входит в пакет документов и выдается организатору при получении им материалов игры-конкурса 26 февраля. 
  • Пакет с текстами заданий вскрывается в день конкурса за 3 часа до начала конкурса. Запрещается вскрывать пакет раньше, передавать задания учащимся для домашней работы, оказывать помощь учащимся во время проведения конкурса. Оргкомитет конкурса оставляет за собой право проверить порядок организации конкурса в школе. При нарушениях правил проведения, школа может быть исключена из числа участников конкурса. В этом случае работы учащихся не принимаются к проверке, оргвзносы не возвращаются.
  • После проведения конкурса организатор привозит Бланки ответов вместе со списками участников по параллелям27 февраля (с 14-00 до 19-00) или 28 февраля (с 10-00 до 19-00). 
  • СПИСКИ УЧАТНИКОВ КОНКУРСА ОФОРМЛЯЮТСЯ по установленной форме. Они должны быть составлены на отдельных листках!!! для каждой параллели (например, 2-е классы, 3-е классы, 5-е классы и т.д.). Для каждого списка необходимо сделать шапочку. Список может быть оформлен в виде таблицы или просто списком.

 

ОБРАЗЕЦ 

Список участников конкурса-игры «Лукоморье - 2019»

Полное название школы_       Код школы_     (ОН указан на конверте с заданиями)

Класс __ (указывается параллель, например -  5)

  п/п

Фамилия, имя

1.

 

  • В ГОТОВЫЕ СПИСКИ ВКЛАДЫВАЮТСЯ БЛАНКИ ОТВЕТОВ УЧАСТНИКОВ данной параллели. Бланки ответов раскладываются в той последовательности, в которой дети записаны в списках.
  • Бланки ответов и списки возвращаются в ТОМ ЖЕ ПАКЕТЕ, в котором школы получали задания игры-конкурса «Лукоморье-2019». На ПАКЕТЕ заполняется раздел (правая сторона) с информацией по реальным участникам конкурса по параллелям и итоговое число участников.

 

Как составить, оформить и подать заявку на участие от школы

  • Записывая желающих, сразу формируйте списки участников конкурса по параллели - на их основе заполняется бланк Заявки на участие (заполняется в 2-х экземплярах). Ее привозят в Оргкомитет 11 или 12 декабря (с 10- 00 до 18- 00), либо отправляют по электронной почте. Один экземпляр остается в Оргкомитете. Второй – возвращается организатору конкурса в ОУ. К Заявке списки прилагать не нужно! Списки, передаются в Оргкомитет только после игры вместе с бланками ответов – уже уточненные и с фамилиями реальных участников. 
  • Обратите внимание на четкое, в соответствии с каждым пунктом, заполнение бланка Заявки. Укажите полностью Фамилию, Имя, Отчество организатора конкурса в школе, телефоны, лучше сотовые и т.д.). Отправляя заявку по электронной почте, обязательно получите подтверждение из Оргкомитета.
  • При оплате по безналичному расчету необходимо перечислить оргвзносы за участников (по одной квитанции сразу за всех участников, с обязательным указанием школы) 

 

Оргкомитет игры-конкурса «Лукоморье»:    тел. 8-961-217-26-43;     факс: 3-42-60-43

e-mail: lukomore2011@yandex.ru    или     sh.2957@yandex.ru      сайт: www.mir-bez-gran.ru 

Председатель оргкомитета Верезубова Ирина Викторовна